出展の際の注意事項

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全エリア共通注意事項

注意・禁止事項

  • 出展はオリジナルの作品・表現に限ります。
    二次創作はご出展頂けません。
    オフィスよりオリジナルでないと判断された場合、ご出展をお断り致します。
  • 素材のみの販売、市販のパーツの販売はご出展頂けません。
  • 公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないとオフィスが判断した場合、ご出展をお断りする場合があります。それらの場合、出展料金はお返し出来ません。
  • ブースは売切次第、イベントエリアは5月31日で 受付終了となります。
  • 演奏・パフォーマンスされる方は、Mブースのみでのご出展となります。
  • 占い、健康グッズの出展を禁止致します。
  • 商業目的でヘアメイクやネイル、マッサージなどの施術行為での出展はお断り致します。(特殊メイク・ボディペイントを除く)
  • 學展運営事務局では、万国學生芸術展覧祭に出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
  • 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、万国學生芸術展覧祭から発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。
  • レストランエリア以外での食品の出展・販売は禁止致します。

お申込みに関して

  • お申込の際には学生確認書類として、学生証/生徒手帳/在学証明書のいずれかのコピーをご提示下さい。
  • 学生証をお持ちでない方は、下記urlよりダウンロードした専用画像をフォームに添付の上お申込み下さい。
    http://www.gakuten.jp/download/id.zip
  • 未成年の方は親御様の同意が必要とです。
    申込書の同意書にご記入をお願い致します。
  • 出展日と異なる日付の出展者パス・駐車券は購入出来ません。
  • 参加人数を超える出展者パスはご購入頂けません。
  • サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込むことは出来ません。

ブースの配置に関して

  • ブースの場所は位置指定は出来ませんので予めご了承下さい。
  • ブースナンバーはイベント開催日約1ヶ月前に送付予定の「出展のご案内」にてお知らせ致します。
  • 出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結は出来ません。
  • 背面同士でブースを配置することは出来ません。

お支払いについて

  • 一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返し出来ません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も料金はお返し出来ません。
  • ブースエリアは、ご案内後10日以内(土日祝含む)にお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなります。
  • ブースとイベントエリアを合わせて出展希望される方は、ブース出展料を先にお支払い下さい。
  • イベント出演料は、参加決定通知後にお支払い下さい。

キャンセル待ちの注意事項

  • キャンセルは必ず発生するものではありません。
  • キャンセル発生次第、順番にメールにてご連絡させて頂きます。
  • お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内致します。
  • キャンセルが発生しなかった場合、オフィスからご連絡は致しません。
  • キャンセル待ちの期限までにキャンセルが発生しなかった場合は自動的にキャンセルとなります。
  • 2016年5月31日(火)以降に出展決定した場合、当日のパンフレットへ掲載は出来ません。

ブース注意事項

ブースの設営に関して

  • ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁はありません。
  • 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用下さい。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂くことがあります。
  • 防炎製品などの備品レンタル・販売を致します。万国學生藝術展覧祭指定のレンタル備品サイト(こちら)をご利用ください。
    詳しくは後日送付する『出展のご案内』をご覧ください。
  • 木工パネル・机・椅子・ハンガーラックは防炎製品などの備品レンタル・購入は万国學生藝術展覧祭が指定するアルテックスレンタル備品係をご利用ください。
    詳しくは同封のご案内を参照してください。
  • 開催当日のブースの設営に関しては、防災及び安全のためアルテックスに全面委託しております。
     当日、皆様の出展準備に支障を来たさない様、万全の体制でブース設営を行うため、万国學生藝術展覧祭と契約関係のないレンタル業者は会場に入れませんので、くれぐれもご注意ください。
  • 会場内の壁に設置されているコンセントは消防法によりご使用出来ません。
  • 電源設備の追加申込みは開催の1ヶ月前までにお知らせ下さい。当日もお申込み可能ですが、設置に時間がかかりますのでご注意下さい。
  • 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用下さい。
  • 以下の項目に該当する展示計画をご希望の方は、開催の2ヶ月前までにオフィスまでお知らせ下さい。
    1)火気及び火気に準ずる器具危険物の表記があるものをブース内で使用する場合
    2)車、バイク等を用いた展示
    3)出展作品又はディスプレイが高さ4m以上になる場合
    4)バルーン展示(底面積9㎡以上)や屋根付き・2階建て構造のブース展示

出展に関して

  • 近隣出展者の迷惑になる行為、展示方法はおやめ下さい。
  • 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧下さい。
  • 会場内でのスプレーの使用は禁止されています。

演奏・パフォーマンスのご出展に関して

  • 演奏・パフォーマンスの出展は、Mブースでお申込み下さい。
    Sブースではご出展頂けません。
  • ブース内で音を出す場合は演奏・パフォーマンス申請が必要になりますのでオフィスまでお知らせ下さい。
  • 近隣の出展者様の迷惑にならないよう、音量には十分ご注意下さい。
  • 隣のブースで会話が出来る音量レベルを保って下さい。
  • アンプ・マイクなどの拡声器、ドラムセットの使用は禁止です。
  • 観客が通路や隣接ブースをふさがないように導線の確保をお願い致します。
  • 必ず床のテープマーク内での演奏・パフォーマンスをお願い致します。
  • 電波を使用するワイヤレス機器の使用をお断りします。(イベントエリアはご使用頂けます)
  • BGMとしてCDを流す場合は音量にご注意下さい。

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